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Titel
Text copied to clipboard!Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Beschreibung
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Wir suchen eine/n engagierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n, die/der unser Team in einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung von Anwaltskanzleien, indem Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen. Sie werden eng mit Anwälten zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Dokumente korrekt und fristgerecht vorbereitet und eingereicht werden. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, die Verwaltung von Terminkalendern, die Vorbereitung von Besprechungen und die Pflege von Akten. Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit ist in dieser Position unerlässlich, da Sie mit sensiblen Informationen arbeiten werden. Wir suchen eine Person mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, die in der Lage ist, in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Rechtswesen haben und über hervorragende organisatorische Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von rechtlichen Dokumenten.
- Verwaltung von Terminkalendern und Organisation von Besprechungen.
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz.
- Pflege und Verwaltung von Akten und Datenbanken.
- Koordination mit Mandanten und anderen Anwaltskanzleien.
- Vorbereitung von Unterlagen für Gerichtsverhandlungen.
- Überwachung von Fristen und Terminen.
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Buchhaltung.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem juristischen Umfeld.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Vertrautheit mit juristischen Dokumenten und Terminologie.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Gute Kenntnisse in MS Office und juristischer Software.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in einer Anwaltskanzlei gesammelt?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine komplexe organisatorische Aufgabe geben, die Sie erfolgreich gemeistert haben?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld?
- Welche juristische Software haben Sie bereits verwendet?
